新年上班的第一天,金坛分中心服务大厅人头攒动,迎来了业务办理高峰,其中也包括不少灵活就业人员开户、提取、转移等业务,分中心单日取号272号,约为平时业务量的4倍,实现了首个工作日“开门红”。其中,提取业务量约占总业务量的50%。
早上8点多,前来办理业务的群众已经远超以往。按照惯例,每年元旦后的首个工作日前来办理公积金业务的职工都比较多,为应对业务办理小高峰,金坛分中心服务大厅启动应急预案,根据实际情况统筹协调,尤其是窗口员工均是身体刚刚恢复,便立即投入到工作当中,全力保障业务服务顺畅不断档。一是窗口加派人手。大厅引导员由1名增至2名,负责为办事群众解答政策问题、业务材料预审核,提前做好业务分流。紧急从其他岗位调派人手协助,临时增加1个办事窗口,最大程度满足办事群众需求。二是延长窗口服务时间。由于业务量较大,分中心窗口午间不打烊,同时根据实际情况延长下班时间,直至当天已取号群众全部办结手续。三是推广线上业务。目前,我市已开通网上大厅、微信公众号等线上办业务渠道,大厅引导员主动引导群众通过线上渠道办理业务,手把手指导具体操作流程,错峰办理业务,提高办事效率。
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